Bondata · Libro de Propietarios

1 · Login y selección de copropiedad

Ingresa a Bondata

Libro de Propietarios

Acceso exclusivo para administradores y asistentes de la copropiedad

Selecciona la copropiedad

Como administradora, Laura gestiona 3 copropiedades

Conjunto Residencial Los Cerezos

NIT 900.123.456-7 · Bogotá · 184 unidades

📧 Comunicados: admon.loscerezos@correo.co

Predeterminada
Edificio Mirador del Parque

NIT 901.984.221-3 · Medellín · 56 unidades

📧 Comunicados: info@miradordelparque.co
Torres del Lago — Etapa II

NIT 901.445.776-1 · Cali · 240 unidades

📧 Comunicados: administracion@torresdellago.com

Cada copropiedad usa su propio correo para enviar comunicados a propietarios y residentes. Este correo se registra y edita desde la Configuración de la copropiedad, no se mezcla con el correo personal del administrador.

2 · Dashboard de la copropiedad

Los Cerezos

NIT 900.123.456-7 · 📧 admon.loscerezos@correo.co

📍 Bogotá 👤 lgomez (Laura Gómez)

Resumen de la copropiedad

Conjunto Residencial Los Cerezos

Unidades totales

184

120 ap · 38 pq · 22 dp · 4 lc

Residentes activos

342

+4 esta semana

Vehículos registrados

147

98 carros · 43 motos · 6 bicis

Mascotas

⚠ 8 sin vacuna antirrábica

Cambios recientes de propietario

Ver historial →

Unidad	Anterior	Nuevo	Fecha
ap 5-302	Carlos Restrepo	María Fernández	12-May-2026
ap 3-101	Inversiones Pinar S.A.S.	Jorge Cárdenas	08-May-2026
pq 142	María Fernández	Andrés López	02-May-2026
ap 7-805	Lucía Mora	Daniel Vélez	28-Abr-2026

Pendientes

⚠ Mascotas sin vacuna8
⚠ Certificado de tradición vencido3
📄 Propietarios sin email11
🅿️ Vehículos sin SOAT5
🏠 Unidades sin residente cargado14

3 · Lista de unidades — vista maestra

Unidades · Los Cerezos

Unidad	Coef.	Mts²	Propietario	Administración	Residentes	Veh / Mas	Chip / Tag
ap 1-401	0.0142	78.5	María Fernández	Propietario	3	1 / 1	CHIP-00782	Abrir →
ap 2-402	0.0138	76.2	Jorge Cárdenas	Inmob. Habitat&Co	2	2 / 0	CHIP-00894	Abrir →
pq 120	0.0011	12.5	Andrés López	Propietario	—	1 / —	TAG-0402	Abrir →
dp D-18	0.0008	6.0	María Fernández	Propietario	—	— / —	TAG-2211	Abrir →
lc L-05	0.0042	32.0	Comercializadora Andina S.A.S.	Inmob. Habitat&Co	—	— / —	CHIP-06326	Abrir →
ap 7-805	0.0162	92.0	Daniel Vélez	Propietario	4	2 / 2	CHIP-01108	Abrir →

Mostrando 6 de 184

4 · Detalle de unidad — vista 360°

Unidades / Torre 1 / Apartamento

ap 1-401

Coeficiente 0.0142 · 78.5 m² · CHIP-00782

Identificador

1-401

Tipo

ap · apartamento

Coeficiente de copropiedad

0.0142

Metraje

78.5 m²

CHIP

AAA-0014-N-00000782

Administrado por

Propietario directo

Consolida a

→ pq 120, dp D-18 (las unidades quedan en el mismo certificado)

Propietarios (vista compacta)

María Fernández Ríos Principal · 60%

CC 52.331.998 · propietario desde 14-Mar-2019 · contactar ✔

Pedro Restrepo Castaño Copropietario · 40%

CC 79.445.221 · propietario desde 14-Mar-2019 · contactar ✘

Residentes

Nombre	Relación	RH	Tag	Contactar
María Fernández Ríos	Propietaria residente	O+	TAG-1101	✔
Pedro Restrepo Castaño	Cónyuge	A+	TAG-1102	✘
Sofía Restrepo F.	Hija (menor)	O+	TAG-1103	—

Vehículos

🚗 KIA Picanto 2022

Placa GHK-482 · Blanco · TAG-V-302

⚠ SOAT vence 22-Jun-2026

Mascotas

🐶 Luna · Schnauzer

Hembra · gris · TAG-M-018

✔ Antirrábica vigente — 03-Feb-2027

Contadores

💧 Agua · M-AGUA-7841
⚡ Energía · M-ENE-3320
🔥 Gas · M-GAS-1102

Pendientes

• Subir copia de escritura pública
• Confirmar email secundario de Pedro

Bitácora reciente

10-May Laura G. actualizó SOAT
02-May María F. agregó TAG-1103
14-Mar Cambio de propietario

5 · Formulario de residente

Nuevo residente

Unidad: ap 1-401

Identificación

Tipo de documento

Número

Nombre completo

Fecha de nacimiento

Ocupación

Relación y salud

Relación con la unidad

Condición especial / observaciones médicas

Contacto de emergencia

Contacto

Email 1

Email 2

Teléfono 1

Teléfono 2

Autoriza ser contactada por la administración

Número TAG (acceso)

6 · Bitácora · cambios de propietario (log)

Historial · ap 1-401

14-Mar-2019 · Laura Gómez

Cambio de propietario

De Inversiones Pinar S.A.S. a María Fernández (60%) + Pedro Restrepo (40%)

Soporte: Escritura 1287-2019, Notaría 14 · ver documento
02-May-2022 · María Fernández

Alta de residente

Sofía Restrepo F. (hija) — RH O+ — TAG-1103
10-Sep-2024 · Laura Gómez

Cambio de vehículo

Se da de baja Chevrolet Spark (ABC-123) e ingresa KIA Picanto (GHK-482)
10-May-2026 · Laura Gómez

Actualización SOAT

Nueva vigencia hasta 22-Jun-2026

7 · Modelo de datos propuesto (referencia)

Vista resumida de cómo quedarían las tablas. En verde los campos que añado a tu propuesta original.

copropiedades (antes: Clientes)

id · nit · nombre · dirección · ciudad · país · teléfono · activo
+ correo_comunicaciones (remitente oficial de la copropiedad — ej. admon.loscerezos@correo.co)
+ correo_comunicaciones_2 (opcional) · teléfono_administración
+ logo · zona_horaria · moneda · tipo (conjunto/edificio/PH mixta)
Nota: estos correos pertenecen a la copropiedad, no al usuario. Son los que reciben/envían comunicados a propietarios y residentes.

usuarios (solo personal de la administradora)

+ username (único, identificador de login — ej. lgomez)
id · documento · nombre · teléfono · clave_hash · activo · fecha_inicio · fecha_expiración
email_personal (opcional, solo para recuperación de clave)
+ rol (admin_titular, asistente, solo_lectura) · último_login · método_recuperación · MFA
Nota: el login es por username + clave, no por correo. Un mismo usuario puede acceder a varias copropiedades — la relación se maneja en usuarios_copropiedades.

usuarios_copropiedades (nueva — multi-tenencia)

id_usuario · id_copropiedad · rol · activo_en_esta_copropiedad · fecha_alta
Permite que un mismo administrador (un único username) gestione varias copropiedades, cada una con su propio correo de comunicaciones.

unidades

id · id_copropiedad · tipo (ap/lt/cs/bd/pq/dp/gj/lc/zc) · identificador · coeficiente · chip · metraje · administrado_por · consolida_a (FK→unidades)
+ torre/bloque · piso · activa · uso (residencial/comercial) · observaciones

propietarios

id · tipo_documento · documento · nombre · dirección 1/2 · ciudad · país · zip · email 1/2 · teléfono 1/2 · contactar · certificado
+ es_persona_jurídica · representante_legal · foto

unidades_propietarios (nueva — copropiedad compartida)

id_unidad · id_propietario · porcentaje · propietario_desde · propietario_hasta · es_principal · soporte (escritura)

inmobiliarias

id · nit · nombre · dirección 1/2 · ciudad · país · zip · email 1/2 · teléfono 1/2
+ contacto principal · activo

residentes

id · id_unidad · tipo_doc · documento · nombre · ocupación · fecha_nac · RH · condición_especial · email 1/2 · teléfono 1/2 · contactar · número_tag
+ relación (propietario, cónyuge, hijo, arrendatario, servicio…) · contacto_emergencia · foto · vigente_desde/hasta

vehículos

id · id_unidad · tipo (carro/moto/bici/patineta/otro) · placa · marca · modelo · color · novedades · número_tag
+ propietario_vehículo · SOAT_vence · tecnomecánica_vence · seguro · foto

mascotas

id · id_unidad · nombre · tipo (perro/gato/otro) · raza · color · vacunado_rabia · número_tag
+ sexo · tamaño · fecha_vacuna · vence_vacuna · foto · agresivo_s/n

contadores

id · id_unidad · tipo (agua/gas/energía) · número
+ empresa_proveedora · activo · fecha_instalación

log_cambios (nueva — bitácora unificada)

id · id_copropiedad · entidad · id_entidad · acción · usuario · fecha · payload_anterior · payload_nuevo · soporte_archivo

documentos (nueva — adjuntos)

id · entidad · id_entidad · tipo (escritura, cédula, SOAT, vacuna, RUT…) · url · fecha · vigente_hasta

tags (nueva — control de acceso)

id · número_tag · tipo (residente/vehículo/mascota) · asignado_a · estado · fecha_alta/baja

8 · Roles y permisos (matriz)

Bondata es una herramienta de gestión interna: quien inicia sesión es siempre la administradora o su equipo. Propietarios y residentes nunca acceden — son datos del libro. Propongo tres roles:

Rol 1

Administrador titular

Titular de la cuenta. Tiene acceso completo, incluyendo configuración, cambio de propietarios y gestión de usuarios.

Ejemplo: Laura Gómez, administradora de Los Cerezos.

Rol 2

Asistente

Personal de apoyo. Puede registrar y editar residentes, vehículos, mascotas. No puede cambiar propietarios ni dar de baja unidades.

Ejemplo: Recepcionista o auxiliar de la oficina.

Rol 3

Solo lectura

Consulta y exportación únicamente. Sin permisos de edición.

Ejemplo: Consejo de administración, revisor fiscal, contador externo.

Acción	Admin titular	Asistente	Solo lectura
— Copropiedad —
Crear / editar datos de la copropiedad	✔	✘	✘
Configurar tipos de unidad, torres, coeficientes	✔	✘	✘
— Unidades —
Crear / editar unidad	✔	✔	✘
Dar de baja una unidad	✔	✘	✘
— Propietarios —
Registrar nuevo propietario	✔	parcial*	✘
Cambiar el propietario de una unidad	✔	✘	✘
Eliminar registro de propietario	✔	✘	✘
— Residentes, vehículos, mascotas, contadores —
Crear / editar / dar de baja	✔	✔	✘
Asignar / reasignar TAGs	✔	✔	✘
— Documentos y bitácora —
Adjuntar documentos (cédula, vacuna, SOAT)	✔	✔	✘
Adjuntar escrituras / soportes de cambio de dueño	✔	✘	✘
Ver bitácora / log de cambios	✔	✔	✔
— Exportes y certificados —
Exportar libro de propietarios completo	✔	✔	✔
Emitir certificado oficial de propiedad	✔	✘	✘
— Administración de usuarios de Bondata —
Invitar / inactivar usuarios	✔	✘	✘
Renovar / extender expiración anual de un usuario	✔	✘	✘

*parcial = el asistente puede capturar al propietario, pero la vinculación efectiva a una unidad la confirma el admin titular (por implicación legal).